Suche der Tätigkeiten Hinweise

[wirschmidt]

Hi@all, kann ich mit ACT9 auch alle Tätigkeiten aus verschiedenen Datensätzen anzeigen lassen? Entweder in einem Bericht, in den Aufgaben..
oder auch anders?

Beispiel: Ich gebe in verschiedene Kontakte als Erledigung ein:
"Angebot bearbeiten". Dann möchte ich z.B alle Tätigkeiten angezeigt bekommen deren Angebote noch zu bearbeiten sind.

Kann mir jemand helfen?

Gruß aus Schwelm

[Ingrid Weigoldt]

Hallo wirschmidt,

erstellen Sie sich doch eine benutzerdefinierte Tätigkeit mit diesem Typ, dann können Sie in der Aufgabenliste wenigstens danach filtern.

[wirschmidt]

Hallo und Danke für die Info,

klar das mache ich ja auch. Ist aber umständlich, denn dann muß ich den Zeitraum über Benutzerdefinition auch angeben.

Ich dachte es gäbe für Tätigkeiten auch Suchfunktionen.

Außerdem hat die Aufgabenliste auch Nachteile bei der Auswahl der Felder.

Man kann halt nicht alles haben

Viele Grüße
U. Schmidt

[Axel von Melville]

Guten Morgen wirschmidt,

man kann in den Filtern, die ACT! zur Verfügung stellt (Aufgabenliste, Berichtsausdruck und neuerdings auch Cockpit bei ACT! 10) nicht den "Betreff" selektieren, den Sie zu einer Aufgabe eingegeben haben.

Aber es gibt natürlich einige Hilfsmittel, mit denen Sie das Ziel dennoch erreichen:

1. Schlüsselwortsuche in ACT! (ziemlich umständlich und unübersichtlich)

2. Die betreffenden Aufgaben zusätzlich mit einer speziellen Gruppe verknüpfen. Dann sehen Sie später im Gruppendatensatz eine Liste von genau diesen Tätigkeiten (etwas zeitaufwendig und fehleranfällig, da Sie die Verknüpfung ja mal vergessen könnten)

3. Sortieren der Aufgabenliste nach "Betreff". Dann scrollen zu den Tätigkeiten dieses "Betreffs".

4. Einsatz von MSControl (spezielle Analysesoftware von Melville-Schellmann), mit der Sie u.a. diese Aufgabe im Handumdrehen erledigen (da MSControl allerdings sehr viel mehr kann hier die Frage, ob mit Kanonen auf Spatzen geschossen wird )

Viele Grüße aus Hamburg

Axel v. Melville