Export der Kundenhistorie nach Excel/Word

Spardie · Beitrag von **Spardie** » Montag 7. Juli 2003, 16:44

Hallo,

ich soll einen Bericht erstellen und müsste dazu zu jedem Kunden in ACT die Kundenhistorie exportieren.
Ich habe die dbase Dateien schon einmal in Access und Excel geöffnet, finde aber nirgends die Daten.
Kann mir jemand einen Tipp geben in welcher Datei diese hinterlegt sind?
In der *.adb-Datei sind ja anscheinend die Notizen, aber wo ist der Rest?

Achso und Geld ausgeben wollte ich dafür eigentlich auch nicht

Grüsse und vielen Dank schon einmal
Spardie

Spardie · Beitrag von **Spardie** » Dienstag 8. Juli 2003, 11:48

Also ich habe jetzt herausgefunden, dass die Historien in der *.blb Datei hinterlegt sind, aber wie kann ich diese den Kunden zuordnen.
Ich sehe da nur Sonderzeichen zwischen den Daten (keine Unique_ID).
Sind die irgendwie verschlüsselt?

Danke
Spardie

Ingrid Weigoldt

Warum denn so kompliziert? Benutzen Sie z.B. den in ACT! definierten Kontaktbericht, geben Sie ihn aus in eine bearbeitbare Datei, öffnen Sie diese Datei in Word aus RTF.
Aus dem Ergebnis kann man durchaus was machen, denke ich. Jedenfalls sind die Notizen/Protokolle und Tätigkeiten für diesen Kontakt sauber aufgelistet, durch Tabs getrennt (könnte man eine Tabelle draus machen oder auch nach Excel kopieren).
Oder habe ich Sie komplett falsch verstanden....

Gruß
Ingrid Weigoldt

hebalder · Beitrag von **hebalder** » Dienstag 8. Juli 2003, 16:17

Hallo Ingrid,

da schreibt eine Praktikerin ... prima.

Hugo

Hallo Spardie,

ich schreibe trotzdem hier einen Hinweis auf unser AddOn "ExtrAct".
Denn vielleicht ließt jemand diesen Thread und will Geld ausgeben

.

Mit ExtrAct hat man alle seine ACT!-Daten unter Access und kann auch auf die Notizen aus der BLB-Datei (Blob-Datei heißt die Gute) zugreifen. Unter Access kann man natürlich dann mit den ACT!-Daten Abfragen, Berichte oder Exporte erstellen.

Noch etwas zu der Blob-Datei. In ihr werden alle Informationen gespeichert, die in der ACT!-Datenbank beliebig lang sein können.
Dazu gehören z.B. auch die Email-Adressen. Die Datei kann mit der Zeit ein sehr starke Fragmentierung aufweisen, welche dann zu starken Performance-Einbrüchen führen kann. Durch die ACT!-Datenbankpflege wird durch das Komprimieren die Blob-Datei wieder aufgeräumt.

Noch ein Tipp für Dein Problem. Schau Dir doch einmal das FreeOn "GridCopy" von uns an.

Gruß
Robert Schellmann