Optimierte Daten­erfassung durch AutoData-Skripte

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"AutoData" nutzen in Act! - Bedienkomfort und Zeitersparnis in der Datenerfassung Stellen Sie sich vor, man könnte beliebige Befehlsschaltflächen in seinen Act!-Layouts platzieren und mit individuellen Eigenschaften (Visual Basic .NET als Skriptsprache) versehen, welche bei Knopfdruck die verschiedensten Aufgaben vollautomatisch ausführten... . Eine zeit- und arbeitssparende Entwicklung, die mit der AutoData3-Technologie (Bestandteil im Optimum-Aufsatz für Act!) technisch von Melville-Schellmann realisiert ist. Melville-Schellmann realisiert regelmäßig allgemeingültig hilfreiche VB-Skripte, die sich einfach und unmittelbar in Ihre Act!-Anwendung integrieren lassen und für erhöhten Nutzen und Komfort sorgen. Der Bezug und die Nutzung der bereits existierenden VB-Skripte für Act!-Automatisierungen ist für Anwender von ACTOptimum kostenfrei! Zusätzlich stehen dem VB-Skript-versierten Anwender alle Möglichkeiten eigener Script-Realisierungen in unbegrenzter Anzahl zur Verfügung. Für eine benötigte Hilfestellung von Melville-Schellmann bei der Realisierung spezieller Aufgaben sprechen Sie uns bitte direkt an. Act!-Automatisierungen mit AutoData-Skripten Vorausgesetzte Zusatzsoftware Optimum-Aufsatz für Act! Kompatibel mit Act!-Version Ab Version Act! 12 (2010) Anleitung: Einrichtung von Act! - Automatisierungen in Befehlsschaltflächen Anleitung: Einrichtung von Act! - Automatisierungen in Menüeinträgen

Liste der AutoData-Skripte

• • Act2BulkMailer
    (Schnittstelle zwischen Act! und BulkMailer)

    Funktion: Das Script stellt eine Schnittstelle zur Verfügung, die das Zusammenspiel zwischen Act! und der E-Mail-Versandsoftware BulkMailer in verschiedenen Bereichen untertützt. Nähere Informationen im Video und der Beschreibung im PDF-Format.

    

    Hinweis: Beachten Sie auch die Videohinweise zum Import von VBScript-Dateien in AutoData-Befehlsschaltflächen.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADM_ACT2BulkMailer.xml

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ACT_AutoData_Loesung_Act2BulkMailer_Beschreibung.pdf

  • Auto­Salutation
    (automatische Briefanrede)

    Funktion: Beschreibt in Abhängigkeit des (Kurz-)Anredefeldes das Feld Briefanrede

    

    Hinweis: Beachten Sie auch die Videohinweise zum Import von VBScript-Dateien in AutoData-Befehlsschaltflächen.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADB_AutoSalutation.xml

  • Change­Selected­History
    (Historien­eintrag ändern)

    Funktion: Das Script ändert eine markierte Historie innerhalb eines Kontaktdatensatzes. Es werden der Typ, das Ergebnis und der Betreff angepasst. Der vorherige Betreff wird in die Details verschoben. Es findet eine Verlinkung zum Firmendatensatz des Kontaktes statt.

    

    Hinweis: Beachten Sie auch die Videohinweise zum Import von VBScript-Dateien in AutoData-Befehlsschaltflächen.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADB_ChangeSelectedHistory.xml

  • Create­Email­From­Template
    (E-Mail aus Vorlage)

    Funktion: Erstellt eine E-Mail aus einer festgelegten Wordvorlagendatei (*.ADT)

    

    Hinweis: Beachten Sie auch die Videohinweise zum Import von VBScript-Dateien in AutoData-Befehlsschaltflächen.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADB_CreateEmailFromTemplate_de.xml

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADB_CreateEmailFromTemplate_en.xml

  • Create­Letter­From­Template
    (Brief aus Vorlage)

    Funktion: Erstellt einen Brief aus einer festgelegten Wordvorlagendatei (*.ADT)

    

    Hinweis: Beachten Sie auch die Videohinweise zum Import von VBScript-Dateien in AutoData-Befehlsschaltflächen.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADB_CreateLetterFromTemplate_de.xml

  • Create­Opportunity­Name­From­Fields

    Funktion: Erzeugt einen eindeutigen Namen eines Datensatzes im Act!-Bereich Verkaufschancen. Es werden die ersten zwei Zeichen des ausgewählten Prozessnamens verwendet, der Firmenname des verknüpften Kontaktes, sowie ein fortlaufender Zähler.

    

    Hinweis: Beachten Sie auch die Videohinweise zum Import von VBScript-Dateien in AutoData-Befehlsschaltflächen.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADB_CreateOPNameFromFields.xml

  • Dump­Columns & RestoreTabPageColumns
    (Spalten in Registerkarten sichern)

    Funktion: Ermöglicht es, die Spaltenanordnung und -breite in Act!-Registerkarten (z.B. Historie, Tätigkeiten) zu sichern und bei Bedarf wieder zurückzusetzen.

    

    Hinweis: Beachten Sie auch die Videohinweise zum Import von VBScript-Dateien in AutoData-Befehlsschaltflächen.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADM_DumpColumns.xml

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADB_RestoreTabPageColumnsInDetailViews.xml

  • GeoCode
    (Adress-Validierung)

    Funktion: Verifiziert über einen Google-Service eine Adresse basierend auf hinterlegten Teilinformationen in einem Act!-Datensatz. Zusätzlich können bei vorhandenen Act!-Feldern auch die Geokoordinaten erfasst werden.

    

    Hinweis: Beachten Sie auch die Videohinweise zum Import von VBScript-Dateien in AutoData-Befehlsschaltflächen.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADB_GeoCode2_de.xml

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADB_GeoCode2_en.xml

  • Image­Resizer
    (Größenan­passung für Bild­felder)

    Funktion: Ermöglicht die Einbettung einer Bilddatei in ein Act!-Bildfeld. Dabei ermittelt es die Bildgröße und skaliert das Bild (nur nach unten) auf die Rahmengröße des Act!-Bildfeldes. Zusätzlich wird ein eingebarer Text in das Bild gezeichnet.

    

    Hinweis: Beachten Sie auch die Videohinweise zum Import von VBScript-Dateien in AutoData-Befehlsschaltflächen.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADB_ImageResizer.xml

  • Lookup­Colleagues
    (Kollegen-Suche)

    Funktion: Bildet eine Act!-Suche auf alle Kontakte, die zu der gleichen Firma verlinkt sind, wie der aktuelle Kontakt.

    

    Hinweis: Beachten Sie auch die Videohinweise zum Import von VBScript-Dateien in AutoData-Befehlsschaltflächen.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADB_LookupColleagues_de.xml

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADB_LookupColleagues_en.xml

  • MarkerMap
    (Kontakt­suche in Land­karte darstellen)

    Funktion: Überträgt die aktuelle Kontaktsuche bzw. Auswahl in eine Google-Maps Karte. Erlaubt die Berechnung einer optimierten Route zwischen einem Start- und Ziel-Punkt mit bis zu 8 Wegpunkten.
    Probieren Sie einmal ein Beispiel einer MarkerMap-Datei: MarkerMap.htm (english: MarkerMap.htm)

    

    Hinweis: Beachten Sie auch die Videohinweise zum Import von VBScript-Dateien in AutoData-Menüeinträgen.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADM_MarkerMap_de.xml

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADM_MarkerMap_en.xml

  • MergeLookup
    (Gruppenkontakte kombinieren)

    Funktion: Flexible Kombination von verschiedenen Act!-Gruppendatensätzen. Es lassen sich Gruppenkontakte zu einer aktuellen Act!-Suche hinzufügen, eingrenzen oder ausschliessen.

    

    Hinweis: Beachten Sie auch die Videohinweise zum Import von VBScript-Dateien in AutoData-Menüeinträgen.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADM_MergeLookup.xml

  • Move­Companies
    (Firmen verschieben)

    Funktion: Ordnet eine Auswahl an Firmen einer Mutterfirma als Unterfirmen zu.

    

    Hinweis: Beachten Sie auch die Videohinweise zum Import von VBScript-Dateien in AutoData-Menüeinträgen.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADM_MoveCompanies.xml

  • MoveGroups
    (Gruppen verschieben)

    Funktion: Ordnet eine Auswahl an Gruppen einer Muttergruppe als Untergruppen zu.

    

    Hinweis: Beachten Sie auch die Videohinweise zum Import von VBScript-Dateien in AutoData-Menüeinträgen.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADM_MoveGroups.xml

  • Multi­History­Maker
    (Seperate mehrfach Historien erstellen)

    Funktion: Erzeugt durch den Act!-Anwender auswählbare Historieneinträge für eine Kontaktsuche. Dabei wird pro Kontakt aus der "Aktuellen Suche" ein Historieneintrag erzeugt.

    

    Hinweis: Beachten Sie auch die Videohinweise zum Import von VBScript-Dateien in AutoData-Menüeinträgen.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADM_Multi-History-Maker_de.xml

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADM_Multi-History-Maker_en.xml

  • Restore­Columns­In­Contact­ListView
    (Spalten in Kontaktliste)

    Funktion: Es lassen sich die anzuzeigenden Spalten in einer Kontaktliste festlegen.

    

    Hinweis: Beachten Sie auch die Videohinweise zum Import von VBScript-Dateien in AutoData-Menüeinträgen.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADM_RestoreColumnsInContactListView.xml

  • Save­Contact & Lookup­Contact
    (Kontaktübergabe)

    Funktion: Speichert den aktuellen Kontakt in der Zwischenablage und ermöglicht das Aufrufen des zwischengespeicherten Kontaktes über das AutoData-Script "LookupContact" in der gleichen Datenbank. Lädt einen Kontakt aus der Zwischenablage, welcher zuvor über das AutoData-Script "SaveContact" zwischengespeichert wurde.

    

    Hinweis: Beachten Sie auch die Videohinweise zum Import von VBScript-Dateien in AutoData-Befehlsschaltflächen.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADB_SaveContact.xml

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADB_LookupContact.xml

  • SetKI­Parameter
    (Parameter­eingabe für KundenInfo)

    Funktion: Fragt Parameter für eine KundenInfo Abfrage ab und speichert diese in der Registry. Danach wird ein BrowserTab aufgerufen, um die KundenInfo Rubrik anzuzeigen.

    

    Hinweis: Beachten Sie auch die Videohinweise zum Import von VBScript-Dateien in AutoData-Befehlsschaltflächen.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ADB_SetKIParameter.xml

  • ValidateFieldFlag (AutoData-Patch)
    (Grafiken und Hinweistexte in Abhängigkeit von Feldinhalten dynamisch einblenden)

    Funktion: In Abhängigkeit von Feldinhalten werden Grafiken und Hinweistexte dynamisch eingeblendet.

    

    Hinweis: Beachten Sie auch unten beigefügte Anleitung zur Inbetriebnahme im PDF-Format.

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ValidateFieldFlag.AutoDataPatch

    http://www.act7.de/actforum/download/autodata/ValidateFieldFlag - Anleitung zur Inbetriebnahme.pdf